各学院:
根据学校2021届本科毕业生工作的整体安排,现将2021届本科毕业设计(论文)中期检查、“文字复制比”检测、答辩、总结和评优等工作的安排通知如下,请各学院遵照执行。
一、中期检查
各学院要对本科毕业设计(论文)全过程进行严格管理与监督。要全面检查本科毕业设计(论文)任务书、开题报告、指导记录、计划任务进度完成情况和本科毕业设计(论文)中期检查表;要重点考察选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等;要加大对指导教师指导工作的监控力度,加强指导过程的痕迹管理,提高教师指导的针对性和实效性;要组织做好毕业生和指导教师座谈会,及时发现和纠正本科毕业设计(论文)工作中出现的问题。
请各学院认真撰写《天津工业大学本科毕业设计(论文)中期检查工作总结》,并于4月23日之前报送教务处实践教学管理科。
学校教学质量监控与评估中心与教务处将组织督导专家进行本科毕业设计(论文)中期检查,具体工作另行通知。
二、“文字复制比”检测
学校继续对本科毕业设计(论文)实施“文字复制比”全覆盖检测,具体工作程序如下:
1.学校要求对本科毕业设计(论文)实施“文字复制比”进行全覆盖检测,其中学校保密办公室认定为“可免于检测”的本科毕业设计(论文)除外。
2. 各学院要指定专人负责本科毕业设计(论文)电子版上传和检测结果处理工作。
3. 5月7日前,各学院提交《天津工业大学本科毕业设计(论文)检测登记表》(附件1)。
4.5月19日前(具体时间由各学院自定),学生登录“实践教学管理平台”(http://bsgl.tiangong.edu.cn/aexp/)提交本科生毕业设计(论文)“查重稿”,具体要求为:
(1)毕业设计(论文)命名:“毕业设计(论文)名称.doc”;
(2)查重部分包括:封皮、正文(从绪论到结论,删除图、表)、附录(各学院根据附录内容,确定是否查重);
(3)学生上传毕业设计(论文)时,文件类型选择“查重稿”。
5.检测系统开放:5月11日8:20-5月20日16:30。
(1)本科生毕业设计(论文)下载:各学院通过“实践教学管理平台”批量下载本科生毕业设计(论文),下载格式为“学院代码_学号_姓名.doc”。
(2)本科生毕业设计(论文)检测:学院按照《查重系统操作手册》(附件2),将本科生毕业设计(论文)导入检测系统(http://pmlc.cnki.net/school/)进行检测,检测后得出《论文检测报告单》,交由指导教师复核确认。
“文字复制比”在30%(含)以下的论文,视为“通过”检测;“文字复制比”在30%以上的论文,视为“未通过”检测,需通知指导教师指导学生进行修改。
5月20日17:00前,各学院提交《天津工业大学本科毕业设计(论文)复检登记表》(附件3)
6.复检系统开放: 5月21日8:20-16:30。
复检后的本科毕业设计(论文)文字复制比降至30%(含)以下者,视为“通过”检测;复检后“文字复制比”仍大于30%者,取消论文答辩资格。
学生或指导教师对检测结果如有异议,可于5月21日17:00之前向学院学术委员会提交书面申诉报告及相关佐证材料,学院学术委员会应在3个工作日内负责认定,并将认定结果以书面材料形式告知学生(指导教师),相关材料报教务处实践教学管理科备案。
7.5月24日17:00前,各学院提交《天津工业大学本科毕业设计(论文)检测结果一览表》(附件4)。
三、答辩工作
1. 时间安排:全校本科毕业设计(论文)答辩时间安排在5月26日至6月4日之间进行。
2. 学生要求:全部2021届本科毕业生均需参加毕业设计(论文)答辩。
3.答辩形式:毕业设计(论文)答辩原则上采取线下答辩,若有实际困难,可采取线上答辩。各学院根据疫情防控要求和学生实际情况,安排具体的答辩形式、时间和地点等。
4.线下答辩要按照疫情防控要求选择地点,做好通风、卫生等防控准备,小规模、分批、分期组织进行。
5. 线上答辩选择视频、网络会议等形式,答辩安排要及时通知到每一位学生,并注意做好记录、留痕等相关工作。
6. 具体答辩分组、答辩程序、答辩要求等按照《天津工业大学本科生毕业设计(论文)管理办法》(津工大[2017]176号)中相关规定执行。
7.请各学院于5月21日17:00前,提交《天津工业大学本科毕业设计(论文)答辩安排表》(附件5)。
四、总结工作
学生于6月4日前在毕业设计系统中提交毕业设计(论文)终(全)稿(“文字复制比”在30%及以下,各学院负责审核)。
各学院于6月4日前,在综合教务系统中提交本科毕业设计(论文)成绩,并于6月10日前提交《天津工业大学本科毕业设计(论文)工作调查表》(附件6)、《天津工业大学本科毕业设计(论文)成绩汇总表》(通过“实践教学管理平台”导出)和《天津工业大学本科毕业设计(论文)工作总结》(以学院为单位按提纲撰写,提纲见附件7)。
五、评优工作
请各学院于6月10日前报送推荐学校优秀本科毕业设计(论文)材料(附件8)。推荐个数为参加本科毕业设计(论文)学生人数的1%(四舍五入),推荐汇总表按毕业设计(论文)质量排序。
六、存档工作
1.2021届毕业设计(论文)原则上要求打印、装订存档,包括计算说明书及图纸等,需要按照学校文件要求装订(附件9),学院若有实际困难,可向教务处报备后,自行安排。
2. 2021届毕业设计(论文)撰写、指导、审阅等工作全过程通过“实践教学管理平台”(网址:http://bsgl.tiangong.edu.cn/aexp/)进行,各种记录要保存完整。
3. 学生须在“实践教学管理平台”提交并保存两个版本的毕业设计(论文),其中一版为“论文查重版.doc”(不包括:目录、摘要、参考文献、中英文翻译、致谢),另一版为“论文终(全)稿”(包括:封面、中文摘要、英文摘要、目录、前言、正文、结论、参考文献、附录、致谢),以备核查。
4.各学院建档保存全部同学的毕业设计(论文)电子版,每人单独一个文件夹,以“学院-班级-学号-姓名”命名,其中包括以下文件:
(1)论文终(全)稿.pdf
(2)任务书
(3)开题报告表
(4)中期检查表
(5)教师指导记录
(6)答辩记录表
(7)评阅表
(8)成绩评定表
(9)论文查重版.doc
(10)其它
5.电子版存档说明
(1)如果是“实践教学管理平台”中直接生成的表格,可以不必签字、盖章;
2)如果不是“实践教学管理平台”中直接生成的表格,需要签字、盖章后,将扫描件,放入相应文件夹。
6.答辩过程中产生的纸质材料,由各学院单独建档保存。
请各学院于6月10日前,完成存档工作,并注意做好毕业设计(论文)的保密、保管工作。
七、材料提交
请各学院按规定时间节点提交相关材料(若有变化,另行通知),纸质版(分管教学副院长签字,首页加盖学院公章,多页加盖骑缝章)材料报送教务处实践教学管理科(行政中心214室,83955242),电子版发送至zyjh@tiangong.edu.cn。
序号 | 工作内容 | 提交材料 | 提交形式 | 提交截止时间 |
1 | 中期检查 | 中期检查工作总结 | 纸质版、电子版 | 4月23日 |
2 | “文字复制比”检测 | 检测登记表 | 纸质版、电子版 | 5月7日 |
复检登记表 | 纸质版、电子版 | 5月20日 | ||
检测结果一览表 | 纸质版、电子版 | 5月24日 | ||
3 | 答辩 | 答辩安排表 | 纸质版、电子版 | 5月21日 |
4 | 总结 | 本科毕业设计(论文)成绩 | 在“综合教务系统”中提交 | 6月4日 |
工作调查表 | 纸质版、电子版 | 6月10日 | ||
成绩汇总表 | 纸质版、电子版 | 6月10日 | ||
工作总结 | 纸质版、电子版 | 6月10日 | ||
5 | 评优 | 优秀本科毕业设计(论文)推荐表 | 纸质版、电子版 | 6月10日 |
优秀本科毕业设计(论文)推荐汇总表 | 纸质版、电子版 | 6月10日 | ||
毕业设计(论文)原件 | 纸质版3本、电子版 | 6月10日 | ||
毕业设计(论文)压缩版 | 电子版 | 6月10日 | ||
6 | 存档 | 毕业设计(论文)查重版.doc | 学生在“实践教学管理平台”中提交 | 6月4日 |
毕业设计(论文)终(全)稿.pdf | 学生在“实践教学管理平台”中提交 | 6月4日 | ||
毕业设计(论文)全过程记录 | 在“实践教学管理平台”中提交 | 6月10日 | ||
毕业设计(论文)电子版 | 各学院建档留存 | 6月10日 |
1. 天津工业大学本科毕业设计(论文)检测登记表
2. 查重系统操作手册
3. 天津工业大学本科毕业设计(论文)复检登记表
4. 天津工业大学本科毕业设计(论文)检测结果一览表
5.天津工业大学本科毕业设计(论文)答辩安排表
6. 天津工业大学本科毕业设计(论文)工作调查表
7.天津工业大学本科毕业设计(论文)工作总结提纲
8. 天津工业大学优秀本科毕业设计(论文)参评材料汇总
9. 毕业设计(论文)装订要求
教务处
2021年3月23日